DIENST/ SPRINT

In enkele weken weet je welk AI-project echt de moeite is

Geen lange lijst losse ideeën, maar een helder plan voor heel de zaak. Je weet na twee tot drie weken welke AI-stappen je het best eerst zet, en welke je beter laat liggen.

SPECS

PRIJSvaste projectprijs na intake

DOORLOOP2-3 weken

INZET3-4 sessies

OUTPUTAnalyse + 90-dagenplan

Benjamin Bosmans tijdens een werksessie met een team

Samen brengen we je processen, je mensen, je tools en je risico's in kaart. We zoeken waar AI je tijd bespaart of fouten beperkt. Daarna kies je met een gerust gevoel welk project eerst aan de beurt is.

Soms gaat het om eenvoudige winst: verslagen verwerken, mails sorteren, standaardantwoorden voorbereiden of klantinformatie samenvatten. Soms gaat het om een grotere keuze: tools vervangen, data beter verbinden of een AI-assistent laten meewerken in een proces. De Sprint maakt duidelijk wat haalbaar is en wat niet. En daarna sta je er niet alleen voor: ik ontwerp de oplossing mee en begeleid de implementatie tot ze werkt, met een gespecialiseerde partner voor technische maatbouw waar dat nodig is.

Wat je krijgt

Wat krijg je na de Sprint in handen?

Audit-rapport

Een heldere analyse van processen, data, tools, teamwerking en AI-rijpheid. Geen template, maar een document waarmee je beslissingen kan nemen.

Lijst met je beste AI-kansen

Drie tot vijf AI-kansen, op een rij gezet van meest naar minst de moeite. Ik weeg telkens af wat het oplevert, hoe haalbaar het is en wat het kost. Per kans zie je wie erbij betrokken is, wat je nodig hebt en waar de risico's zitten.

90-dagenplan

Een concreet plan voor het eerstvolgende kwartaal: welke AI-kans eerst komt, wie het trekt, welke tools nodig zijn en welke beslissingen moeten vallen.

Eindpresentatie + Q&A

Een sessie met de betrokken mensen. Elk advies wordt uitgelegd: waarom dit, waarom niet iets anders, en welke stap je best eerst neemt. Daarna kan je zelf verder of begeleiding vragen via een In-house AIO.

Benieuwd of een Sprint bij jullie past? Begin bij de gratis Quick Scan.Doe de gratis Quick Scan→

AI-kansen

Vier soorten kansen die vaak terugkomen

Het overzicht met AI-kansen is altijd op maat van je bedrijf. Toch vallen veel kansen onder vier herkenbare thema's.

01 —

Tijdrovende klussen

Werk dat vaak terugkomt, weinig aandacht vraagt en toch veel tijd opslorpt.

·Inkomende facturen voorsorteren of koppelen aan leveranciersmails
·Onkostennota's verwerken
·Vergaderverslagen en actiepunten halen uit Teams- of Google Meet-opnames
·Briefings of klantinput omzetten naar een werkbaar intern format
·Inkomende mails categoriseren en naar de juiste persoon sturen
·Standaardantwoorden of korte contentstukken voorbereiden

02 —

Werk dat blijft hangen bij één persoon

Taken waar alles vertraagt zodra die ene persoon het druk heeft. AI maakt ruimte vrij, zonder dat je meteen iemand extra moet aanwerven.

·Offertes voorbereiden vanuit een intakeformulier of gespreksverslag
·Pre-call research voor sales of accountmanagement
·Klant- of projectdossiers samenvatten voor een meeting
·Per medewerker een dagoverzicht met taken, deadlines en dringende mails
·Eerste versie van rapporten of dashboards uit ruwe data
·Planning voorbereiden en opvolging automatisch signaleren

03 —

Klantgerichte verbeteringen

Waar de klant het verschil merkt: sneller antwoord, betere opvolging en meer consistentie.

·Sneller reageren op klantmails
·Selfservice voor veelgestelde vragen op je website
·Signalen wanneer een klant stilvalt, een factuur laat is of een contract bijna afloopt
·Persoonlijke opvolgvoorstellen op basis van klantgeschiedenis
·Eerste drafts voor communicatie, afgestemd op klant en kanaal
·Controle op tone of voice en kwaliteit in terugkerende communicatie

04 —

Nieuwe mogelijkheden

Dingen die vroeger te traag, te duur of te manueel waren om aan te pakken.

·Contracten of PDF's screenen op afwijkende clausules
·Eigen kennis uit mails, SharePoint, Drive of dossiers doorzoekbaar maken
·Foto's en tekst combineren tot gestructureerde data
·Gesprekken transcriberen, samenvatten en indelen
·Softwaretools beter met elkaar laten samenwerken
·AI-assistenten opzetten voor intensieve maar afgebakende workflows

Welke kansen bij jullie bovenaan komen, hangt af van de Quick Scan en wat ik tijdens de Sprint zie. Niet alles is even haalbaar voor elke KMO. Daarom prioriteer ik op impact, haalbaarheid en kost.

Walkthrough of Sprint?

Wanneer Sprint, wanneer Walkthrough?

Wil je één concreet proces of project bekijken? Dan past de Walkthrough. Wil je een breder beeld voor je bedrijf of team? Dan past de Sprint.

WALKTHROUGH

Hoe breed ik kijk

Eén project of team

Afspraken over hoe je team AI gebruikt

Beknopt

Klantcommunicatie rond AI

Richtlijn

Wie eigenaar blijft van werk en data, en wie waarvoor verantwoordelijk is

Ik benoem de aandachtspunten

Plan om je team mee te krijgen

Niet volledig

Bouwen, kopen of partner inschakelen

Alleen voor de case

30/60/90-dagen implementatieplan

Korte next steps

Lijst met AI-kansen

Beperkt

Stakeholder-presentatie

Niet standaard

Concept-rapport-review

Niet standaard

SPRINT

Hoe breed ik kijk

Heel je bedrijf

Afspraken over hoe je team AI gebruikt

Uitgewerkt en bruikbaar

Klantcommunicatie rond AI

Framework

Wie eigenaar blijft van werk en data, en wie waarvoor verantwoordelijk is

We lopen het samen na

Plan om je team mee te krijgen

Wél

Bouwen, kopen of partner inschakelen

Per prioritaire AI-kans

30/60/90-dagen implementatieplan

Wél

Lijst met AI-kansen

Drie tot vijf belangrijkste kansen

Stakeholder-presentatie

Wél

Concept-rapport-review

Wél, 1 ronde

Benjamin Bosmans begeleidt een workshop aan een flipchart met de workshop-agenda

Teamafspraken

Hoe een breed traject verschilt van een Walkthrough

Een Walkthrough verbetert één proces of teammoment. Een Sprint legt ook afspraken vast die voor het hele bedrijf gelden, zodat AI-gebruik niet afhangt van wie toevallig handig is met tools.

Duidelijke afspraken over hoe je team AI gebruikt

Een helder document dat zegt wat je wel en niet in een AI-tool mag invoeren, welke tools goedgekeurd zijn en welke klantgegevens je nooit gebruikt.

Klantcommunicatie

Wanneer en hoe je klanten vertelt dat AI meehelpt. Duidelijk genoeg zodat je team niet moet improviseren wanneer de vraag komt.

Wie eigenaar blijft, en wie waarvoor verantwoordelijk is

Wie blijft eigenaar van je werk en je data, en wie is verantwoordelijk als AI iets oplevert dat niet klopt? Geen zwaar juridisch traject, wel genoeg om met een gerust gevoel keuzes te maken.

Wie doet wat in je team

Wie mag wat, wie kijkt het werk van AI na en wie is binnen je team het aanspreekpunt? Zo ga je van losse experimenten naar een werkwijze die je hele team kan volgen.

Hoe het loopt

Drie weken, vier stappen, één duidelijk plan

01Intake & in kaartTwee sessies met sleutelfiguren. Processen, data, tools, frustraties en verwachtingen. Ik luister meer dan ik presenteer.

02AnalyseIk verwerk de input, vergelijk kansen en stel gerichte vervolgvragen via één rechtstreeks kanaal.

03Samen de kansen kiezenEen halve dag samen: we zetten de korte lijst scherp, kiezen wat eerst komt en bespreken wat je beter niet doet.

04LeveringRapport, 90-dagenplan en eindsessie. Klaar om een beslissing te nemen.

01Intake & in kaartTwee sessies met sleutelfiguren. Processen, data, tools, frustraties en verwachtingen. Ik luister meer dan ik presenteer.

02AnalyseIk verwerk de input, vergelijk kansen en stel gerichte vervolgvragen via één rechtstreeks kanaal.

03Samen de kansen kiezenEen halve dag samen: we zetten de korte lijst scherp, kiezen wat eerst komt en bespreken wat je beter niet doet.

04LeveringRapport, 90-dagenplan en eindsessie. Klaar om een beslissing te nemen.

Voor wie

Voor KMO's die klaar zijn voor een volgende stap

De Sprint past wanneer de vraag naar AI echt leeft en je wil weten welke aanpak de komende maanden zinvol is. Vaak na een Walkthrough, soms meteen als er al experimenten lopen. Geschikt voor KMO's met:

+Minstens enkele medewerkers of meerdere betrokken teams
+Een digitale basis die grotendeels werkt, zoals CRM, boekhouding en communicatie
+Een zaakvoerder of manager die beslissingen kan nemen
+Eén of meer AI-experimenten, of een duidelijke vraag waar AI bedrijfsbreed kan helpen

Nog geen Quick Scan gedaan? Dan past de Sprint waarschijnlijk als:

Hebben we onze digitale basis grotendeels op orde?Grotendeels ja

Weten we waar we de komende maanden naartoe willen?Ja, op hoofdlijnen

Is er iemand intern die AI kan opvolgen?Ja, of bereid om iemand aan te wijzen

Zijn er al AI-tools of experimenten die structuur nodig hebben?Ja, of de vraag leeft duidelijk

Vier keer “ja”? Dan is een Sprint waarschijnlijk zinvol. Twee keer of minder? Start met de Quick Scan.

Veelgestelde vragen

Vragen die ik vaak krijg

Waarom geen open uurfactuur?

Omdat je vooraf moet weten waar je aan begint. Na een korte intake krijg je een duidelijk voorstel met scope, output en één vaste projectprijs. Geen verrassingen achteraf.

Wat als je niets vindt?

Dan zeg ik dat. Soms is het beste advies om eerst processen of data op orde te brengen. Dat is waardevoller dan een AI-project starten dat weinig oplevert.

Wat gebeurt er met onze klantdata?

We bespreken vooraf samen welke data gebruikt mag worden en welke niet. Waar nodig kies ik zakelijke, EU-gehoste of lokale opties. Afspraken over klantdata en AI-gebruik zijn een vast onderdeel van de Sprint.

Moet er eerst een Walkthrough zijn?

Niet altijd. Bij twijfel is een Walkthrough vaak een goede eerste stap. Als de vraag al duidelijk breder is, kunnen we meteen met de Sprint starten.

Moet er daarna een In-house AIO volgen?

Nee. Je kan perfect zelfstandig verder. Een In-house AIO is alleen zinvol als je structurele begeleiding nodig hebt bij meerdere AI-projecten of beslissingen.

↦ EÉN PARTIJ AAN TAFEL

Je werkt rechtstreeks met mij, van eerste mail tot eindrapport. Eén stem, één geheugen, één persoon. Geen account manager, geen subcontractors die je nog niet kent.

Benjamin Bosmansbenjamin@kompas-ai.be

Plan een gratis intake →

Wil je weten welk AI-project eerst komt?

Start met de Quick Scan of plan een gesprek om te bekijken of de Sprint past bij je bedrijf.

Start de Quick Scan→Gratis Quick Scan · 5 minuten · geen verplicht verkoopgesprekBespreek de Sprint →