Die ene taak die elke week terugkomt, krijgt een eigen assistent.
Een rapport uit twintig interviews, het maandrapport voor een klant, de briefing na een intakegesprek: elk team heeft zo’n taak. Ik richt er één assistent voor in, met jullie sjabloon en jullie bronnen. Hij maakt de eerste versie, jij kijkt na en beslist.
Gratis adviesgesprek van 20 minuten, online en vrijblijvend.
Drie taken waar hij past
Erin
Twintig interviews
Klaar om na te lezen
De thema’s met hoe vaak ze terugkomen, de citaten met bron en een eerste versie van hoofdstuk 2.
Jij: Oordeel en advies toevoegen.
Erin
De export van de campagnecijfers
Klaar om na te lezen
Het rapport in jullie opbouw, met wat opviel en drie vragen voor het overleg.
Jij: Nakijken en de verbanden leggen.
Erin
Je notities van het intakegesprek
Klaar om na te lezen
De briefing voor het team in jullie sjabloon, met de open vragen gemarkeerd.
Jij: Aanvullen en doorsturen.
Vijf dingen, elke week
Eén taak, samen gekozen
In het adviesgesprek kiezen we de taak die het vaakst terugkomt en de meeste uren kost.
Jullie sjabloon als vertrekpunt
Hij werkt in jullie vaste opbouw en toon, met jullie beste voorbeelden als maatstaf.
Leest wat er al is
Notities, verslagen, mails of exports als csv of Excel: de input die jullie vandaag al hebben.
Zet de eerste versie klaar
Klaar om na te lezen, bij te schaven en te versturen, met de bron bij wat hij beweert.
Zegt wat hij niet weet
Wat ontbreekt of onzeker is, staat gemarkeerd in plaats van ingevuld.
Voor en na
Elke week begint iemand opnieuw aan dezelfde taak: dezelfde opbouw, dezelfde bronnen, weer een leeg blad. Het denkwerk komt pas als het overtypen gedaan is.
De eerste versie ligt klaar in jullie opbouw. Je leest na, schrapt en voegt je oordeel toe. De tijd gaat naar het denkwerk, niet naar het overtypen.
Ingericht, getest en uitgelegd
- Het tweede brein met jullie sjabloon, voorbeelden en woordenlijst voor deze taak
- Een vaste opdracht voor de taak, van input tot eerste versie
- Een controlelijst: wat er altijd in moet en wat nooit zonder nazicht vertrekt
- De werkwijze op één blad
- Een overdracht van twee uur: zo werken jullie ermee
- Twee weken proefdraaien en de eerste maand bijsturing
Weinig, maar wel dit
- De taak die jullie willen overdragen, en wie ze nu doet
- Drie tot vijf voorbeelden die jullie goed vinden
- Een zakelijke licentie voor Claude of ChatGPT, vanaf twee gebruikers
- Twee momenten van een uur met wie de taak nu doet
Wat hij niet doet
- Eén taak, niet alles. Een tweede taak is een tweede assistent. Zo blijft de prijs vast.
- Hij beslist en verstuurt niets. Het oordeel blijft bij jullie; iemand van jullie leest na en verstuurt.
- Geen gevoelige data zonder afspraak. Wat gepseudonimiseerd moet, leggen we vooraf vast.
- Hij is geen software die ik voor je bouw. Hij leeft in jullie eigen AI-tool en blijft van jullie.
Reviews op Google
Wie met me werkte, mag dat op Google zeggen. Ik zet ze hier zoals ze er staan.
Benjamin is een sterke AI en digital leader, die meedenkt in jouw uitdaging of probleem in jouw onderneming. Met AI tools ondersteunt en prioritiseert hij dagdagelijkse taken, en structureert en stroomlijnt hij jouw proces of workflow. Een aanrader voor elke ondernemer die efficiëntie laagdrempelig wenst te implementeren.
Ik volgde een workshop bij Benjamin en op één sessie heb ik al zoveel bijgeleerd over AI en allerlei tools. En dat op een manier die ik begreep. Heel aangename ervaring!
Ik ben zelf vrij kritisch als het over AI en automatisering gaat. Er wordt vandaag veel rond geroepen door veel mensen die AI niet ten volle benutten en vaak blijft het nogal oppervlakkig en niet specifiek doelgericht. Daarom vond ik het interessant om eens te zien hoe Benjamin dit in de praktijk aanpakt. En dit was echt een verfrissing! Benjamin weet… lees verder op Google
Wat je wil weten over de Eigen assistent
Welke taken komen in aanmerking?
Elke taak die minstens maandelijks terugkomt en telkens dezelfde opbouw heeft: een klantrapport, een maandrapport, een projectbriefing. In het adviesgesprek kiezen we samen de taak die het meeste oplevert.
Wat is het verschil met het Tweede brein?
Het Tweede brein geeft je hele team dezelfde context en drie eenvoudige vaste opdrachten. De Eigen assistent neemt één taak van begin tot eind over, getest op jullie echte werk.
En als onze taak niet in één sjabloon past?
Dan is de Walkthrough de betere start. Ik licht het proces op één dag door, en je weet wat AI er kan doen, ook als het geen vaste assistent wordt.
Je werkt rechtstreeks met mij, van eerste mail tot eindrapport. Eén stem, één geheugen, één persoon. Geen account manager, geen subcontractors die je nog niet kent.
Past de Eigen assistent bij jullie?
In 20 minuten kijken we naar hoe jullie nu werken. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat “nog niet” is.