Eén plek waar AI alles weet over je klanten, projecten en huisstijl.
Vandaag gebruikt iedereen in je team AI op een eigen manier, en legt telkens opnieuw uit wie de klant is en hoe jullie schrijven. Het tweede brein zet die context op één gedeelde plek. Elke vraag aan AI vertrekt dan van wat jullie al weten.
Gratis adviesgesprek van 20 minuten, online en vrijblijvend.
Een gewone week met het Tweede brein
- Huisstijl · tone of voice, nee-lijst, sjablonen
- Klanten
- Klant A · dossier, lopende projecten, contacten
- Klant B · dossier, lopende projecten, contacten
- Afspraken · data en nazicht, op één blad
- Opdrachten · klantmail, dossiersamenvatting, eerste voorstel
Wie een vraag stelt, vertrekt van deze bronnen. Niemand plakt nog de huisstijl of het klantdossier in een leeg venster.
Jouw vraag
Mail aan Klant A: de lancering schuift een week op, nieuwe datum 13 november.
Eerste versie
Dag Sara, de lancering verschuift naar vrijdag 13 november. We gebruiken die week om de laatste teksten met jullie af te stemmen. Ik stuur je donderdag de planning.
Vijf dingen, elke week
Eén gedeelde omgeving
Een zakelijke AI-omgeving voor het hele team (standaard Claude, ChatGPT kan ook), met een vaste plek per klant en per project.
Context die blijft
Klantdossiers, huisstijl, prijzen en sjablonen staan als bron klaar. Niemand hoeft ze nog bij elke vraag te plakken.
Drie vaste opdrachten
Een klantmail in jullie toon, de samenvatting van een klantdossier en een eerste versie van een voorstel, telkens met één zin gestart.
Afspraken op één blad
Welke data wel en niet in AI mag, wie nakijkt en wat nooit zonder mens vertrekt.
Een overdracht
Twee uur met het team: zo werken jullie ermee, en zo voeg je zelf een klant of een sjabloon toe.
Voor en na
Iedereen opent een leeg AI-venster en legt opnieuw uit wie de klant is. De goede opdrachten staan in iemands notities, de huisstijl in een pdf.
Wie een vraag stelt, vertrekt van het klantdossier en jullie huisstijl. Een nieuwe collega werkt vanaf dag één met dezelfde context als de rest.
Ingericht, getest en uitgelegd
- Een ingerichte AI-omgeving voor het team, met een map per klant en per project
- Huisstijl, tone of voice, prijzen en sjablonen als vaste bron
- Drie vaste opdrachten, klaar voor gebruik
- Afspraken over data en nazicht op één blad
- Een overdracht van twee uur: zo werken jullie ermee
- De eerste maand bijsturing
Weinig, maar wel dit
- Een zakelijke licentie voor Claude of ChatGPT, vanaf twee gebruikers
- Jullie huisstijl, sjablonen en een lijst van lopende klanten
- Eén uur met wie de afspraken mee beslist
Wat het niet doet
- Geen verhuis van je bestanden. Jullie bestanden blijven waar ze staan; het tweede brein leest mee waar de AI-tool een koppeling biedt.
- Geen eigen software. Het tweede brein leeft in jullie eigen AI-tool en blijft van jullie, ook als je stopt.
- Geen opleiding. De overdracht toont hoe het werkt. Wil je team breder leren werken met AI, dan is dat de Workshop.
Reviews op Google
Wie met me werkte, mag dat op Google zeggen. Ik zet ze hier zoals ze er staan.
Benjamin is een sterke AI en digital leader, die meedenkt in jouw uitdaging of probleem in jouw onderneming. Met AI tools ondersteunt en prioritiseert hij dagdagelijkse taken, en structureert en stroomlijnt hij jouw proces of workflow. Een aanrader voor elke ondernemer die efficiëntie laagdrempelig wenst te implementeren.
Ik volgde een workshop bij Benjamin en op één sessie heb ik al zoveel bijgeleerd over AI en allerlei tools. En dat op een manier die ik begreep. Heel aangename ervaring!
Ik ben zelf vrij kritisch als het over AI en automatisering gaat. Er wordt vandaag veel rond geroepen door veel mensen die AI niet ten volle benutten en vaak blijft het nogal oppervlakkig en niet specifiek doelgericht. Daarom vond ik het interessant om eens te zien hoe Benjamin dit in de praktijk aanpakt. En dit was echt een verfrissing! Benjamin weet… lees verder op Google
Wat je wil weten over het Tweede brein
Welke AI-tool hebben we nodig?
Standaard Claude Team, ChatGPT Team kan ook. Jullie nemen de licenties zelf: Claude Team kost 20 tot 25 dollar per gebruiker per maand, vanaf twee gebruikers.
We gebruiken al ChatGPT. Moeten we overstappen?
Nee. Dan richt ik het tweede brein daarin in. De opzet blijft dezelfde: gedeelde context, vaste opdrachten en duidelijke afspraken.
Kan ik later een assistent toevoegen?
Ja. Elke assistent vertrekt van het tweede brein, dus die opzet gaat sneller en kost € 2.000.
Je werkt rechtstreeks met mij, van eerste mail tot eindrapport. Eén stem, één geheugen, één persoon. Geen account manager, geen subcontractors die je nog niet kent.
Past het Tweede brein bij jullie?
In 20 minuten kijken we naar hoe jullie nu werken. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat “nog niet” is.